Deine zyprische Firma muss vor Ort echt existieren: eigene Adresse (kein Postfach), Mehrheit der Geschäftsführer in Zypern, regelmäßige Sitzungen mit Protokollen, Vertragsunterschriften vor Ort, lokale Bank, lokale Buchhaltung. Geschäftsführer-Sitzungen mindestens 4× pro Jahr, besser monatlich – immer mit Tagesordnung und unterschriebenem Protokoll.
Im ersten Teil haben wir die 6 typischen Fehler aufgedröselt, die deine zyprische Firma kippen. Jetzt geht es um die andere Seite: wie du es richtig machst. Wie sieht echte Substanz aus? Wie führst du deine Geschäftsführer-Sitzungen, damit sie auch einer Prüfung standhalten? Und welche steuerlichen Eckdaten gelten 2026?
Das Mindeste an Substanz 2026
- Eine echte Firmenadresse in Zypern – kein Postfach, keine reine Treuhänder-Adresse. Eigenes Büro oder ein seriöser lokaler Dienstleister mit Personalakte.
- Die Mehrheit der Geschäftsführer lebt in Zypern. Wer aus Deutschland steuert, baut keine Substanz auf.
- Regelmäßige Geschäftsführer-Sitzungen vor Ort – mit detaillierten Protokollen.
- Vertragsunterschriften finden in Zypern statt. Ort der Unterschrift immer dokumentieren.
- Ein zyprisches Bankkonto. App-Banken wie Wise und Revolut reichen nicht – mehr dazu in unserem Artikel zum Firmenkonto.
- Lokale Buchhaltung – nicht aus Deutschland geführt.
- Eigene Telefonnummer und Geschäfts-E-Mail mit zyprischer Domain.
- Im Idealfall ein zyprischer Mitarbeiter – mit echter Lohnabrechnung. Mindestens ein lokaler Dienstleister, den du nachweisen kannst.
Wie du Geschäftsführer-Sitzungen führst, die einer Prüfung standhalten
- Sitzungen regelmäßig in Zypern – mindestens vier Mal im Jahr, besser monatlich. Wer nur einmal jährlich tagt, wirkt wie eine Scheinfirma.
- Tagesordnung vorher schriftlich. Nicht erst in der Sitzung zusammenkratzen.
- Protokolle mit echten Diskussionen. Keine Copy-Paste-Standardfloskeln. Wer welche Position vertreten hat, was beschlossen wurde, warum.
- Unterschrift der Geschäftsführer, die vor Ort waren. Mit Datum und Ort.
- Umlaufbeschlüsse (also schriftliche Beschlüsse ohne Sitzung) sind nur für Routine erlaubt. Strategische Entscheidungen gehören in echte Sitzungen.
- Bei Videokonferenz: Standort jedes Teilnehmers dokumentieren. Die Mehrheit muss aus Zypern teilnehmen. Eine Sitzung mit zwei Geschäftsführern in Deutschland und einem in Zypern ist eine deutsche Sitzung.
- Wichtige Entscheidungen – Verträge, Investitionen, Personal – nachweislich in Zypern treffen. Ort und Datum auf jedem Beschluss.
Praxis-Hinweis: Heb alle Sitzungsprotokolle, Tagesordnungen, Beschlüsse und Reisebelege deiner Geschäftsführer auf. Bei einer Prüfung schaut sich das Finanzamt das gesamte Jahr im Zusammenhang an: Reise-, Hotel- und Kartenbelege müssen zu den Sitzungsterminen passen. Wer hier Lücken hat, hat verloren.
Steuerliche Eckdaten 2026 in Klartext
- Steuer auf Firmengewinn: 15 % (vorher 12,5 %).
- Einnahmen aus Patenten und eigener Software: effektiv rund 2,5 % Steuer, wenn die Voraussetzungen passen.
- Dividenden, die deine Firma aus dem Ausland erhält: in Zypern in der Regel steuerfrei.
- Gewinne aus dem Verkauf von Aktien und Wertpapieren: komplett steuerfrei – Ausnahme: zyprische Immobilien.
- 0 % Quellensteuer auf normale Dividenden – ABER 5 % auf Dividenden, die in Steueroasen abfließen (EU-Liste) ab 2026.
- Seit 31. Dezember 2022: Eine in Zypern gegründete Firma, die in keinem anderen Land steuerlich ansässig ist, gilt automatisch als zyprisch. Wer trotzdem aus Deutschland steuert, riskiert eine doppelte Ansässigkeit – dann entscheidet das Abkommen.
Wie lange du Substanz-Unterlagen aufheben musst
Zyprisches Recht verlangt 6 Jahre. Für eine eventuelle deutsche Betriebsprüfung sind 10 Jahre sicherer. Heb digital auf: Sitzungs- protokolle, Beschlüsse, Reisebelege deiner Geschäftsführer, Verträge mit Ort und Datum, Mietvertrag für das Büro, Personalakte, Telefonrechnungen, alles, was Leben in Zypern beweist.
Die 5 wichtigsten Tipps, damit du das schaffst
- Echte Adresse, kein Postfach. Eigenes Büro oder seriöser Dienstleister mit Personalakte. Treuhänder-Adresse allein zählt nicht als Substanz.
- Mindestens vier Geschäftsführer-Sitzungen pro Jahr in Zypern. Besser monatlich. Mit Tagesordnung vorher, echtem Protokoll, Unterschriften vor Ort.
- Dokumentiere bei Videokonferenz den Standort jedes Teilnehmers. Die Mehrheit muss aus Zypern teilnehmen. Sonst ist es steuerlich keine zyprische Sitzung.
- Ort und Datum auf jedem wichtigen Beschluss. Verträge, Investitionen, Personal – immer mit Ort der Unterschrift. Damit Prüfer es nicht in Frage stellen.
- Heb alle Substanz-Unterlagen 10 Jahre digital auf. Protokolle, Reisebelege, Sitzungsverläufe, Büromiete, Personalakte. Bei einer Prüfung wirst du jedes einzelne Papier brauchen.
